ყველა ახალ/(ამჟამად) მოხალისეებს, თანამშრომლებს და მმართველი ორგანოს წევრებს აქვთ ვალდებულება მიიღონ ორგანიზაციაში არსებული ძირითადი პრინციპები:
პატივისცემა
- პატივისცემით მოეპყარით სხვა მოხალისეებს, ასოციაციის თანამშრომლებს ან გამგეობის წევრებს;
- მოუსმინეთ რას ამბობენ და იცოდეთ→ მათი პირადი გარემოებები და რწმენა;
- იყავით პატივისცემით სხვების Human და SR-ის დეკლარაცია;
ვალდებულება
- მოხალისეები, გამგეობის წევრები ან ორგანიზაციის პერსონალი ერთგულები არიან IPPF-ისა და ასოციაციის ხედვა, მისია და ღირებულებები;
სამართლიანობა
- ნუ გამოიჩენთ ფავორიტობას და იყავით→ პოზიტიურად ანტიდისკრიმინაციული თქვენს მიდგომაში.
- გვერდზე გადადეთ ნებისმიერი პირადი ცრურწმენა; კეთება→ არ გამოიტანოთ
ნაჩქარევი დასკვნები სხვებზე; ღია იყოს ყველასთვის. ლიდერობა
- იყავით სანდო და გამოიჩინეთ მაგალითი.
- იმოქმედეთ, როგორც კარგი მისაბაძი; შოუ→ სათანადო ქცევა სხვების მიმართ;
დაცვა
- დაცვა არის როგორც თქვენთვის, ასევე→ ადამიანები თქვენს მზრუნველობაში. გთხოვთ, ასევე გაითვალისწინოთ რისკის შეფასებები, რომლებიც თქვენს დანაყოფს აქვს განხორციელებული სხვადასხვა აქტივობებისთვის, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს რისკი
- მმართველი ორგანოს წევრებისთვის წარდგენა
მიზანი
- მივესალმოთ ახალ წევრებს მმართველ საბჭოში და მიეცეთ საშუალება მათ შეხვდნენ სხვა წევრებს
- წაახალისოს ახალი გუბერნატორები, ეწვიონ ასოციაციას მისი ახალგაზრდობისადმი მეგობრული მომსახურების ატმოსფერო;
- შეხვდება პრეზიდენტს, ამომწურავ დირექტორს და თანამშრომლებს;
- პრეზიდენტის, ამომწურავი დირექტორისა და მოხალისეების პარტნიორობის ახსნა;
- გუბერნატორების როლისა და პასუხისმგებლობის ახსნა;
- SRHR და აქტუალური საკითხების ფონური მასალის მიწოდება;
- რათა ახალ გუბერნატორებს დაუსვან კითხვები თავიანთი როლის ან/და ასოციაციის შესახებ
- ახსნას, თუ როგორ მუშაობს მმართველი ორგანო და ორგანიზაცია
ახალი გუბერნატორები:
- მიესალმეთ მმართველ საბჭოში თავმჯდომარეს
- გქონდეთ შესაძლებლობა შეხვდეთ ორგანიზაციის თანამშრომლებს და მოხალისეებს;
- აქვს შესაძლებლობა არაფორმალურად შეხვდეს არსებულ გუბერნატორს;
- აქვთ შესაძლებლობა განიხილონ პირველი შეხვედრა მმართველ ორგანოსთან;
ახალი გუბერნატორები ინფორმირებული უნდა იყვნენ:
- IPPF სექსუალური უფლებების დეკლარაცია;
- ორგანიზაციის პოლიტიკა და კონსტიტუცია;
- გუბერნატორის ვალდებულების სახელმძღვანელო;
- მმართველი ორგანოს კომიტეტების დეტალები, მათ შორის მათი დავალებების შესახებ
- მომავალი გუბერნატორების შეხვედრების თარიღები, კომიტეტების ჩათვლით
- სხვა გუბერნატორებთან დაკავშირების დეტალები
- დეტალები, თუ როგორ დაუკავშირდეთ ასოციაციას ელექტრონული ფოსტის მისამართის ჩათვლით
- ასოციაციის ღონისძიებების კალენდარი
- ასოციაციის სამოქმედო გეგმა
- კომიტეტის წევრობასთან დაკავშირებული პოლიტიკის დოკუმენტები
- ასოციაციის წინაშე არსებული აქტუალური პრობლემები
- ურთიერთობა ამომწურავ დირექტორსა და მმართველ ორგანოს შორის;
- გუბერნატორის როლის მიმოხილვა
- როგორ ტარდება მმართველი საბჭოს სრული შეხვედრები
- როგორ შევთავაზოთ დღის წესრიგის საკითხები
- გუბერნატორის ტრენინგი
საბჭოს მოვალეობები (სამუშაო აღწერა) (დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ HERA-XXI-ის დებულება)
- განსაზღვრეთ მისია და ხედვა და თვალსაჩინო სტრატეგიული გეგმა;
- აღმასრულებელი დირექტორის მხარდაჭერა;
- პერსონალის მართვის პოლიტიკის შემუშავება;
- ეფექტური ორგანიზაციული დაგეგმვის უზრუნველყოფა;
- ფინანსური ოპერაციების მთლიანობის უზრუნველყოფა;
- პერიოდულად განიხილავს სააგენტოს შესაბამისობას მისიისა და ღირებულებების განცხადებებთან;
- გამგეობის საქმიანობისა და გადაწყვეტილებების ჩანაწერების წარმოება;
- შეაფასეთ საკუთარი შესრულება
- მმართველი ორგანოს წევრები და უფროსი პერსონალი ყოველწლიურად ავსებენ ინტერესთა კონფლიქტის დეკლარაციას და რეგულარულად განიხილება თუ არა მათ მმართველი ორგანო.
- უზრუნველყოს საბჭოს მრავალფეროვნება მის მმართველ საბჭოში ახალგაზრდების აქტიური ჩართვის მცდელობით; (პირს შეუძლია გახდეს მმართველი ორგანოს წევრი, თუ ის არის ორგანიზაციის მოხალისე მინიმუმ 1 წელი)
- მმართველი ორგანო უნდა შედგებოდეს სხვადასხვა უნარების, გამოცდილებათა და გამოცდილების მქონე პირებისგან;
- ასოციაცია „HERA-XXI“-ის მმართველი ორგანოს წარმომადგენლები არიან მოხალისეები და მათ არ შეუძლიათ განაცხადონ ასოციაციაში ანაზღაურებად თანამდებობაზე, თუ მათ არ განაცხადეს თანამდებობიდან გადადგომა და არ გავიდა 6 თვე;
- მმართველი ორგანო უზრუნველყოფს ორგანიზაციის ახალი საბჭოს წევრისა და ახლად დაკომპლექტებული პერსონალის ოფიციალურ მუშაობას
- მოხალისეთათვის წარდგენა
როგორც ასოციაცია „HERA-XXI“-ის მოხალისე, მნიშვნელოვანია, რომ იცოდეთ, როგორ შეიძლება თქვენი მოქმედებები და ქცევები მოქმედებს თქვენს გარშემო მყოფებზე და მათზე, ვინც თქვენს მზრუნველობას ექვემდებარება. შემდეგი არის უსაფრთხო, პატივისცემაზე დაფუძნებული სამუშაო გარემოს ხელშეწყობა, რომელიც დაიცავს როგორც თქვენ მოხალისეებს, ასევე თქვენს მზრუნველობას.
ჩვენს მოხალისეებს უყვართ პოზიტიური, დამხმარე გარემოს შექმნა, რომელიც სავსეა ენერგიით. ისინი მხარს უჭერენ ასოციაციის საერთო მისიას, ეხმარებიან ორგანიზაციული ცენტრებისა და ჯგუფების მართვაში, ინფორმაციის გაზიარებაში SRHR-ის შესახებ და ხელს უწყობენ ახალგაზრდებს გამოიყენონ თავიანთი პოტენციალი. უმეტეს ჯგუფებში მოხალისეები იღებენ სხვადასხვა როლების ნაზავს და არ არსებობს მკაცრი წესები იმის შესახებ, თუ ვინ რას აკეთებს.
მოხალისეებს აქვთ შანსი:
ჩაერთონ ტრენერად/თანატოლების განმანათლებლებად;
ასოციაციის პროგრამებსა და პროექტებში ჩართვა;
ჩაერთოს რეგიონულ/საერთაშორისო ფორუმებში;
გახდეს ასოციაციის მმართველი ორგანოს წევრი;
დამატებითი ინფორმაციისთვის გთხოვთ, წაიკითხოთ მოხალისეების პოლიტიკა
- პოლიტიკების სახელმძღვანელო
3.1 წინამდებარე სახელმძღვანელოს მიზანი
ეს სახელმძღვანელო მომზადებულია ახალი თანამშრომლებისთვის ასოციაციის პოლიტიკისა და პროცედურების ინფორმირებისთვის და ასოციაციის მოლოდინების დასადგენად. ის არ არის ყოვლისმომცველი ან გამიზნული არ არის ჩვენი პოლიტიკის მკაცრი ინტერპრეტაციების უზრუნველყოფა; უფრო მეტიც, ის გთავაზობთ სამუშაო გარემოს მიმოხილვას. ეს სახელმძღვანელო არ არის ხელშეკრულება, გამოხატული ან ნაგულისხმევი, რომელიც გარანტირებულია სამუშაოს რაიმე ხანგრძლივობით და არ არის გამიზნული თანამშრომლის დასაქმების ასოციაციაში დასაქმებისკენ. ყველა ღონე იქნება გამოყენებული, რომ გქონდეთ ინფორმირებული ასოციაციის HERA-XXI-ის პოლიტიკის შესახებ. თავისუფლად დაუსვით შეკითხვები ამ სახელმძღვანელოში მოცემულ ნებისმიერ ინფორმაციას.
პოლიტიკის სია:
- ასოციაცია „HERAXXI“-ის წესდება: ეს დოკუმენტი ასახავს ასოციაცია „HERAXXI“-ის სამართლებრივ ჩარჩოს, მიზანს, ამოცანებს, სტრუქტურას და მმართველობის წესებს.
- კარგი მმართველობის პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ადგენს მითითებებს და პრინციპებს ორგანიზაციის შიგნით გამჭვირვალე, ანგარიშვალდებული და ეთიკური გადაწყვეტილების მიღების უზრუნველსაყოფად.
- მოქცევის კოდექს: ქცევის კოდექსი აყალიბებს მოსალოდნელ ქცევას და ეთიკურ სტანდარტებს ორგანიზაციასთან დაკავშირებული ყველა წევრის, თანამშრომლისა და მოხალისესთვის.
- დასაქმების პრინციპები: ეს პოლიტიკა განსაზღვრავს ორგანიზაციის პრინციპებსა და პრაქტიკას დასაქმებასთან დაკავშირებულ, მათ შორის დაქირავებას, ანაზღაურებას, შეღავათებსა და დასაქმებულთა უფლებებს.
- დაცვა (ბავშვები და დაუცველი მოზრდილები): ეს პოლიტიკა ასახავს ზომებს და პროცედურებს ორგანიზაციაში ჩართული ბავშვებისა და მოწყვლადი მოზარდების კეთილდღეობის დასაცავად.
- პატივისცემა სამუშაო პოლიტიკაში: Respect at Work Policy უზრუნველყოფს უსაფრთხო და პატივმოყვარე სამუშაო გარემოს, კრძალავს შევიწროებას, დისკრიმინაციას და ბულინგის.
- მოხალისეთა პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა არეგულირებს ორგანიზაციის საქმიანობის მხარდამჭერ მოხალისეთა ჩართულობას, პასუხისმგებლობებსა და უფლებებს.
- შეშფოთების პოლიტიკის ამაღლება: ეს პოლიტიკა უზრუნველყოფს მექანიზმს, რომ ინდივიდებმა შეატყობინონ ორგანიზაციის ოპერაციებთან ან ქმედებებთან დაკავშირებული შეშფოთების ან საჩივრების შესახებ.
- უსაფრთხოებისა და უსაფრთხოების რისკების მართვის პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ეხება ორგანიზაციის შიგნით უსაფრთხოებისა და უსაფრთხოების რისკების იდენტიფიკაციას, შეფასებას და მართვას.
- თანასწორობა, მრავალფეროვნება და ჩართვის პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ხაზს უსვამს თანასწორობის, მრავალფეროვნებისა და ინკლუზიის ხელშეწყობის ვალდებულებას ორგანიზაციის ყველა ასპექტში.
- არადისკრიმინაციული პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ცალსახად ასახავს ორგანიზაციის პოზიციას რასის, სქესის, რელიგიის, ეროვნების და ა.შ. დისკრიმინაციის წინააღმდეგ.
- გენდერული თანასწორობის პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ასახავს ზომებს გენდერული თანასწორობის უზრუნველსაყოფად და ორგანიზაციაში გენდერული უთანასწორობის აღმოფხვრის მიზნით.
- სექსუალური და რეპროდუქციული ჯანმრთელობისა და უფლებების პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ხაზს უსვამს ორგანიზაციის პოზიციას სექსუალური და რეპროდუქციული ჯანმრთელობისა და უფლებების საკითხებზე და მის მხარდაჭერასთან დაკავშირებული ინიციატივების მიმართ.
- მონიტორინგისა და შეფასების პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა განსაზღვრავს ორგანიზაციის პროექტებისა და აქტივობების მონიტორინგისა და შეფასების პროცედურებს ეფექტურობისა და გავლენის უზრუნველსაყოფად.
- კონფიდენციალურობა და ინფორმაციის გაზიარება: ეს პოლიტიკა არეგულირებს სენსიტიური ინფორმაციის დამუშავებას, უზრუნველყოფს კონფიდენციალურობას და სათანადო გაზიარების პრაქტიკას.
- ფინანსური პოლიტიკა მენეჯმენტის, ანგარიშგების და პროცედურების ჩათვლით: ეს პოლიტიკა მოიცავს ფინანსურ მენეჯმენტს, ანგარიშგებას და ორგანიზაციის ფინანსური ოპერაციების პროცედურულ მითითებებს.
- შესყიდვების პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა ასახავს საქონლისა და მომსახურების სამართლიანად და გამჭვირვალედ შეძენის პროცედურებსა და პრინციპებს.
- IT პოლიტიკა და პროცედურების სახელმძღვანელო: IT პოლიტიკა ითვალისწინებს მითითებებს ტექნოლოგიის სათანადო გამოყენების, მონაცემთა უსაფრთხოებისა და IT-თან დაკავშირებული პროცედურების შესახებ.
- გარემოსდაცვითი პოლიტიკა: ეს პოლიტიკა აჩვენებს ორგანიზაციის ერთგულებას გარემოსდაცვითი მდგრადობისა და პასუხისმგებელი პრაქტიკის მიმართ.
განახლებულია 10.12.2022